趙祖文：網(wǎng)羅投標(biāo)的人
趙祖文，設(shè)計(jì)院招投標(biāo)中心副主任。謙虛、嚴(yán)謹(jǐn)、溫和，是留給大家的第一印象。聊天談工作，是如沐春風(fēng)般的喜悅。
臨危受命挑重?fù)?dān)
進(jìn)入21世紀(jì)，市場(chǎng)的腳步聲，愈來愈急，愈來愈重，愈來愈久。
身臨市場(chǎng)一線的長(zhǎng)江設(shè)計(jì)人，均能聞到市場(chǎng)的硝煙。水利水電勘察設(shè)計(jì)行業(yè)“僧多粥少”，競(jìng)爭(zhēng)慘烈，壓力重重。
進(jìn)入2013年后，傳聞關(guān)于政府投資項(xiàng)目服務(wù)價(jià)格講放開。2015年，國(guó)家放開建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)收費(fèi)的政府指導(dǎo)價(jià)管理，實(shí)行市場(chǎng)調(diào)節(jié)。招投標(biāo)日趨規(guī)范、更加激烈，更是獲取項(xiàng)目的重要手段。
2014年3月，鈕新強(qiáng)院長(zhǎng)在全院經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議指出，我院通過招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)獲取市場(chǎng)項(xiàng)目的能力弱，是明顯的短板。
2014年11月，長(zhǎng)期從事國(guó)內(nèi)市場(chǎng)投標(biāo)、海外項(xiàng)目商務(wù)合同管理而且投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)豐富的趙祖文，受命挑起招投標(biāo)中心副主任的重?fù)?dān)，專職負(fù)責(zé)全院投標(biāo)業(yè)務(wù)管理、招投標(biāo)管理制度建設(shè)、招投標(biāo)信息管理等工作。
創(chuàng)造“四連增”佳績(jī)
趙祖文算是我院一名投標(biāo)業(yè)務(wù)的“資深”專家，有著10余年的投標(biāo)經(jīng)歷，多次重大項(xiàng)目投標(biāo)背后都有他艱辛的付出。
曾連續(xù)奮戰(zhàn)60余天，成功爭(zhēng)搶烏東德預(yù)可研項(xiàng)目；曾組織80余人20天完成武漢地鐵二號(hào)線7個(gè)標(biāo)段投標(biāo)，成功拿下2個(gè)標(biāo)段；曾組織百余人連續(xù)奮戰(zhàn)40余天完成伊江水電項(xiàng)目投標(biāo)并拿下2個(gè)大單。
輝煌屬于過去，還能延續(xù)嗎？
歲月如梭，一晃4年而過。
趙祖文率領(lǐng)招投標(biāo)中心團(tuán)隊(duì)，通過艱辛的努力，再次交出了漂亮答卷：
他和投標(biāo)團(tuán)隊(duì)一道，編制完成近乎完美的標(biāo)書，先后中標(biāo)了滇中引水勘察設(shè)計(jì)、旭龍水電站勘察設(shè)計(jì)、白馬電航樞紐勘察設(shè)計(jì)等一批具有影響力的大項(xiàng)目。
從數(shù)字，能發(fā)現(xiàn)，最近四年投標(biāo)業(yè)務(wù)發(fā)展的軌跡，投標(biāo)規(guī)模、中標(biāo)規(guī)模及中標(biāo)金額，實(shí)現(xiàn)了連續(xù)四年的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)
補(bǔ)短板有妙招
全院投標(biāo)工作，能快速補(bǔ)上短板，取得上述成績(jī)，成為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的重要能力之一，有何妙招？
吃盡千重苦萬(wàn)般難的趙祖文及其團(tuán)隊(duì)深知，根本沒有什么妙招，都是在市場(chǎng)的嚴(yán)峻實(shí)踐中摸索總結(jié)出來的。
在滿足常規(guī)的繁重的投標(biāo)任務(wù)后，更重要的如何從頂層設(shè)計(jì)上去思考全院投標(biāo)工作。比如，投標(biāo)工作如何更好地服從全院戰(zhàn)略發(fā)展和經(jīng)營(yíng)布局，如何更好地做好超前謀劃、項(xiàng)目跟蹤、信息收集、投標(biāo)備案、投標(biāo)協(xié)調(diào)、投標(biāo)咨詢等一攬子工作。
“必須沉下心來思考、研究、學(xué)習(xí)、總結(jié)，不斷凝練成為經(jīng)驗(yàn)性的操作指南”。趙祖文如是說，必須要有架構(gòu)、體系、信息平臺(tái)做基礎(chǔ)支撐，不能打亂仗。
心之所思，行之所達(dá)。
梳理全院投標(biāo)現(xiàn)狀，建立投標(biāo)組織體系，開展國(guó)內(nèi)投標(biāo)網(wǎng)站信息注冊(cè)登記，發(fā)布投標(biāo)管理手冊(cè)；
以制度創(chuàng)新為突破口，牽頭負(fù)責(zé)編制完成院投標(biāo)管理辦法，2016年頒布實(shí)施；
歷經(jīng)兩年努力，吸收各方經(jīng)驗(yàn)，搭建完成的投標(biāo)信息管理平臺(tái)于去年正式上線，全院投標(biāo)信息一覽無(wú)遺，大幅度地滿足了投標(biāo)量猛增的現(xiàn)實(shí)需求；
面對(duì)內(nèi)部投標(biāo)存在重復(fù)沖突等系列問題，他和團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新推行投標(biāo)備案和跟蹤項(xiàng)目信息報(bào)告制度，提出“時(shí)間優(yōu)先、專業(yè)歸口、利益不受損”三原則推動(dòng)投標(biāo)業(yè)務(wù)。
簡(jiǎn)化投標(biāo)流程，重在簡(jiǎn)化重復(fù)蓋章審核事務(wù)性等流程，盯住投標(biāo)保證金這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
做好頂層設(shè)計(jì)，持續(xù)創(chuàng)新，不斷完善，基礎(chǔ)功夫下足，投標(biāo)業(yè)務(wù)邁進(jìn)全生命周期管控的新常態(tài)。
別嫌我啰嗦
綜合性項(xiàng)目投標(biāo)，是團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)，更具有突擊性、要求高、壓力大等特點(diǎn)。要想投標(biāo)成功，需要細(xì)致、細(xì)致再細(xì)致，認(rèn)真、認(rèn)真再認(rèn)真更是需要超強(qiáng)超大的責(zé)任心，不能有任何差錯(cuò)。
“一旦啟動(dòng)投標(biāo)，我就有了強(qiáng)迫癥，開始神經(jīng)質(zhì)的狀態(tài)”，趙祖文說，我總對(duì)一起投標(biāo)的同事們講，請(qǐng)他們別嫌我啰嗦。
在趙祖文心里清楚，投標(biāo)，任何一個(gè)細(xì)節(jié)都不能放過。即使最為簡(jiǎn)單最不具挑戰(zhàn)性的投標(biāo)封面，他都要提前設(shè)計(jì)5-6個(gè)方案，一定要體現(xiàn)項(xiàng)目特點(diǎn)、長(zhǎng)江設(shè)計(jì)大院的風(fēng)格來。
特別是內(nèi)容復(fù)核檢查，趙祖文講，一定要事無(wú)巨細(xì)，追求完美，盡最大的努力把標(biāo)書做到最好。
同事楊輝向我介紹時(shí)，在2016年4月滇中引水項(xiàng)目開標(biāo)前夕，標(biāo)書報(bào)價(jià)部分都用計(jì)算機(jī)算好了。連續(xù)鏖戰(zhàn)幾天幾夜的趙祖文仍覺得不太放心，對(duì)著投標(biāo)原稿，重新核對(duì)公式、推算數(shù)據(jù)以及計(jì)算過程，并用計(jì)算器重新核實(shí)一遍。他靠著茶葉與咖啡提神驅(qū)趕疲勞。
去年的旭龍投標(biāo)更是一場(chǎng)大考。備戰(zhàn)的45天，神經(jīng)都緊蹦，心懸在半空，一日不投都不安心。7月份，體檢指標(biāo)出現(xiàn)異常，也推遲了復(fù)查，怕影響到投標(biāo)工作。投標(biāo)的最后一周，熬夜、熬夜是新常態(tài)。緊要的是，首次面對(duì)電子投標(biāo)，趙祖文心底里想的是文件如何上傳？文件如何壓縮？如何加密？上傳中網(wǎng)絡(luò)中斷又如何辦等一系列問題。
他及早安排操作人員提前熟悉上傳操作，反復(fù)演練、熟記。配備性能優(yōu)越的新機(jī)器備用確保萬(wàn)無(wú)一失。提前3天要求院里的網(wǎng)絡(luò)人員24小時(shí)加班。力爭(zhēng)做到萬(wàn)無(wú)一失。
總有人說他，太過于細(xì)致了吧，他不以為然。有備無(wú)患，這次真應(yīng)驗(yàn)了。電子投標(biāo)過程中，真的就傳輸斷了。趙祖文心底著急，趕緊把宏數(shù)負(fù)責(zé)人叫過來處理，文件還是傳不動(dòng)。正當(dāng)大家手無(wú)所措的時(shí)候，趙祖文建議換上備用的新電腦吧！這下，電子文件上傳進(jìn)度條開始動(dòng)起來了！結(jié)果，提前1天完成上傳任務(wù)，趙祖文和大伙的心才放下心來。
當(dāng)下時(shí)髦的話，世上沒有白走的路，你走過的路，每一步都算數(shù)。趙祖文和團(tuán)隊(duì)交出了一份完美答卷！
?